Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dari kampus pastinya akan mendapatkan surat keterangan lulus yang berupa Ijazah dan Transkrip Nilai. Ijazah menyatakan kita telah lulus dari suatu Universitas/Fakultas/Jurusan dan Transkrip Nilai berisi rincian nilai selama masa studi.

Dua surat keterangan ini dapat digunakan dalam berbagai kebutuhan, yang utama biasanya untuk melamar pekerjaan selain itu dibutuhkan pula sebagai persyaratan administrasi di instansi pemerintah, misalnya pembuatan kartu kuning/AK.1/kartu pencari kerja.

Saat menerima ijazah biasanya kita sudah mendapatkan legalisir. Tetapi terkadang jumlahnya masih kurang. Kita bisa mengajukan lagi legalisir ijazah kepada kampus yang mengeluarkan. Untuk mendapatkan legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai yang dikeluarkan dari Fakultas Teknik UGM langkah-langkahnya adalah:

1. Fotokopi Ijazah / Transkrip Nilai sesuai yang dibutuhkan. Maksimal 10 lembar untuk sekali pengajuan, begitu penjelasan dari bagian akademik. Ijazah di copy bolak-balik.

2. Membayar biaya legalisir di kantor Bank Mandiri yang terdapat pada lantai 1 KPFT (Kantor Pusat Fakultas Teknik). Hanya bisa dilakukan pembayaran di sini tidak di cabang Bank Mandiri yang lain. Kantor Bank Mandiri disini buka agak siang sekitar pukul 09.00 dan tutup lebih awal juga jam 14.00.

3. Isian Slip Pembayaran Mandiri seperti gambar berikut yang meliputi isian NIM, Nama, Alamat, Rekening tujuan, rincian pembayaran, nominal, tanggal pembayaran dan tanda tangan.

legalisir transkrip nilai ugm4. Bawa bukti pembayaran dan fotokopi legalisir ke Bagian Akademik di gedung KPFT lantai 3

5. Dari tangga lantai 3 belok kanan di ujung Selatan Timur / Tenggara.

6. Serahkan kepada petugas dan kita diminta mengisi formulir permintaan legalisir.

7. Kemudian kita akan mendapatkan lembar untuk pengambilan seperti ini.

legalisir ijazah teknik ugm8. Selesai

Legalisir bisa diambil dalam 2-3 hari. Tetapi bisa lebih cepat atau lebih lama tergantung ada tidaknya pejabat berwenang yang bisa memberikan pengesahan / tanda tangan. Semoga bermanfaat bagi kawan-kawan alumni Teknik UGM 😀

22 comments on “Tata Cara Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai di Fakultas Teknik UGM

  1. Luthfan says:

    Terimakasih atas infonya

    1. edo says:

      @Luthfan:
      Sama2, senang bisa membantu 🙂

  2. DWINDA SURYO says:

    Mas Bro,

    Pada saat permohonan legalisir, apakah ijazah dan transkrip asli harus ditunjukkan?
    Tolong infonya Mas Bro.

    Terima kasih.

    1. edo says:

      @DwindaSuryo:
      Ga perlu Mas, cukup bawa fotokopian saja
      Pihak kampus tidak meminta ijazah dan transkrip yang asli

      1. DWINDA SURYO says:

        MAs Edo,

        Terima kasih atas informasinya.

  3. Krisna says:

    Untuk yang transkrip nilai, jadinya dapetnya kopian transkrip nilai tersebut yang di legalisir ya? Bukan pihak kampus menerbitkan lagi transkrip nilai baru ya?

    1. edo says:

      @Krisna:
      Iya dapet kopian saja, transkrip yang asli hanya 1x diterbitkan oleh kampus

  4. Deppi Kuniawan says:

    sekarang ga di tinggal ya ijazah n transkripnya.. perasaan th 2009 di tinggal. btw thanks infonya mas bro, lg butuh legalisir cepet ni..

    1. edo says:

      @Deppi Kuniawan:
      Ngga dibawah juga ngga papa mas, yang penting kopiannya saja
      Sama2 mas semoga bermanfaat

  5. edib says:

    Mas Edo, copy transkrip nilainya boleh bolak balik ga kalo sekarang. Dulu saya pas tahun 2006 ga bolak balik. Trus, kalo pas ngajuinnya boleh dikuasakan k saudara/teman juga ga? Soalnya saya tinggal d Banjarmasin KalSel. Terima kasih ya Mas. Semoga anda selalu beruntung.

    1. edo says:

      @edib:
      Setau saya dari dulu kok nggak bolak balik ya Mas
      terakhir bulan lalu juga cetak perlembar, tidak bolak balik
      Asal ada surat kuasa bisa dikuasakan mas

      Aamiinn, semoga keberuntungan juga selalu ada pada Mas Adib 🙂

  6. Fahmi says:

    makasih mas infonya, bermanfaat sekali..

  7. Doddy Gunawan says:

    Mas Edo, misalkan ijasahnya sudah ditranslate ke Bahasa Inggris di jasa translate/notaris, ijasah asli ketika lulus harus dibawa untuk legalisir?

    1. edo says:

      @Doddy Gunawan:
      Untuk legalisir sebenarnya tidak memerlukan ijazah asli mas Doddy
      hanya untuk kasus ini ada baiknya dibawa jika memungkinkan untuk jaga2
      Berhubung saya belum mengalami kasus serupa jadi tidak bisa memberikan keterangan yang pasti

  8. Joko Wibowo says:

    Mas Edo,

    Perlu waktu berapa lama utk legalisir di Fakultas Teknik?
    Terimakasih.

    1. edo says:

      @Joko Wibowo:
      Kalau dekan yang bagian tanda tangan ada ditempat 2 hari sudah jadi
      Tapi kalo dekan sedang dinas ya kita menunggu hingga beliau pulang
      Kurang tau kalau misalnya mendesak beliau bisa diwakilkan atau tidak

  9. Andri says:

    mohon info apakah ada jasa layanan legalisir ijazah dan transkrip nilai UGM?
    karena domisili saya saat ini di Sumatera Selatan.
    tks

    1. edo says:

      @Andri:
      Sejauh yang saya tau belum ada Mas
      Paling titip ke teman atau saudara yang ada di Jogja

  10. jek says:

    Mas klu mau mndaftar kuliah hrus ada transkip legalisir atu tdk

    1. edo says:

      @jek:
      Tergantung prasyarat yang diminta

  11. andi prasetiyo wibowo says:

    bagaimana prosedur permohonan translate ijazah ke bahasa inggris?
    apakah harus bayar juga?

    terima kasih

    1. edo says:

      @andi prasetiyo wibowo:
      Iya perlu bayar juga
      Terakhir saat saya mengajukan permohonan, pertama membayar di loket bank di lantai dasar KPFT/KPTU(istilah 2011 kebelakang)
      Lalu memfotokopi berkas sebanyak yang diperlukan, karena maksimal pengajuan 10 lembar jadi sekalian saja dicopy 10 lembar
      Kemudian ajukan di bagian akademik di lantai 3
      Kalo pejabat pengesah ada di tempat bisa selesai 1-3 hari tetapi bila sedang di luar kota menunggu beliau kembali ke kampus
      Semoga membantu Mas

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *